2022年9月9日，审计处、校园建设与管理处、工程项目监理公司及山东同力建设项目管理有限公司等相关人员在新城校区明理楼二楼会议室召开了枣庄学院新城校区办公室、会议室等装饰装修项目工作协调会，协调会由校园建设与管理处处长李学义主持。

首先由工程项目监理公司负责人介绍了明理楼办公室、会议室装饰装修项目的进展情况、施工中需要解决问题以及下一步工作计划。截至目前，项目基本按照合中标同约定工期如期进行，影响项目进展的问题主要集中在四楼视频会议室的装修施工中。由于四楼视频会议室室内强排烟系统、新风空调系统、消防喷淋系统等设施距离地面高度不能满足使用需求，需要进行高度调整。前期经与设计单位多次沟通，最终确定了装修施工调整方案，需尽快将装修施工调整方案报经学校审批，以便继续开展下一步施工。

随后，校园建设与管理处处长李学义带领参会人员对协调会中反映的问题到施工现场逐一查看，落实问题解决方案并做情况说明。

最后，审计处处长张宗利重申了上级和学校关于工程项目审计的政策法规制度，还结合部分省属高校在工程审计工作方面的经验做法，要求项目管理部门提高政治站位，强化廉政工作意识，严格执行山东省及枣庄学院工程项目管理有关规定，认真落实上半年《高校重点领域廉政问题专项整治督查发现问题的整改报告》内容，强化工程项目事前现场勘测、调查、研究，细化工程建设方案、施工内容，做实做细工程项目预算，严格施工标准及成本控制，加强工程建设过程管理。张宗利对本项目存在的问题还提出了解决建议，希望各有关部门同心协力，加快进度，保证项目按照合同约定工期如期完成，尽快投入使用。